SENA facilita a las empresas la gestión del Contrato de Aprendizaje con plataforma digital

Con el propósito de simplificar los procesos asociados al Contrato de Aprendizaje y fortalecer la articulación entre la formación y el sector productivo, el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) pone a disposición de los empresarios el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA), una herramienta tecnológica diseñada para optimizar el registro, control y seguimiento de esta modalidad de vinculación.

A través de la plataforma, las empresas obligadas y voluntarias pueden cargar las matrices de planta de personal, gestionar los procesos relacionados con la cuota de aprendizaje y realizar el seguimiento a la contratación, facilitando el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la normatividad vigente.

“El empresario encuentra toda la información sobre su gestor asignado, su cuota regulada, el avance de su cumplimiento durante los meses que tenga contratos de aprendizaje en ejecución”, explicó Luís Ernesto Durán Roa, coordinador de Relacionamiento Empresarial y Contrato de Aprendizaje del SENA.

El SGVA se ha consolidado como un canal de intermediación entre las empresas y los aprendices, permitiendo una gestión más eficiente en la formalización de los Contratos de Aprendizaje y promoviendo oportunidades para que los futuros técnicos, tecnólogos y profesionales complementen su proceso formativo en escenarios reales de trabajo.

Además, el aplicativo permite registrar programas ofrecidos por instituciones de formación para el trabajo, instituciones de educación superior y empresas formadoras, fortaleciendo los mecanismos de control y seguimiento de esta figura.

Los resultados evidencian el impacto de esta estrategia. Con corte al 9 de junio de 2026, se han suscrito 260.351 contratos de aprendizaje, lo que representa cerca del 70 % de la meta anual de 371.000 contratos proyectada para este año.

Durante este Gobierno, más de 1.400.000 aprendices se han beneficiado, consolidando esta figura como uno de los principales mecanismos de transición entre la formación y el mundo laboral. La plataforma facilita la gestión de este proceso para los empresarios y contribuye a que más personas encuentren espacios para desarrollar sus competencias en entornos productivos reales.

Los empresarios interesados pueden acceder a la plataforma a través de caprendizaje.sena.edu.co. Además, la Entidad dispone de material de apoyo y talleres prácticos orientados al uso de esta herramienta: Taller Práctico: Cargue de Matrices de Planta Personal