España, primer país de Europa en contar con sistema que permite la inscripción de registros civiles en tiempo real para los colombianos en el exterior
A partir de hoy, los colombianos residentes en Madrid, Barcelona y Valencia, España, pueden obtener en tiempo real registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción en el consulado de Colombia en estas ciudades. Esta innovación en el servicio para los connacionales fuera del país es el resultado de la implementación del Sistema de Registro Civil Web (SRC Web), una herramienta tecnológica que agiliza y facilita los trámites de registro civil e identificación.
Estos consulados de Colombia son los primeros en territorio europeo en contar con este sistema, ya que son las oficinas consulares con mayor producción de registros civiles. Entre 2024 y 2025 se realizaron un total de 6.926 trámites: 3.489 en Madrid, 1.996 en Barcelona y 1.441 en Valencia.
Durante el lanzamiento del sistema en el Consulado General Central de Colombia en Madrid, el registrador nacional del Estado Civil, Hernán Penagos, sostuvo que la implementación de la herramienta en estos consulados representa un avance significativo en la modernización y fortalecimiento de los procesos de registro civil e identificación, lo cual es determinante teniendo en cuenta el alto número de colombianos que allí residen y el actual proceso de regularización que se adelanta.
Con la puesta en marcha de este sistema, la información del registro civil se incorpora en tiempo real a las bases de datos de la Registraduría, lo que representa un acceso más rápido y oportuno al registro civil, la tarjeta de identidad y la cédula de ciudadanía para los colombianos residentes en el exterior.
“Todo el proceso de registro de un connacional que nace o que lleva tiempo en un país tarda semanas porque se hace de manera manual y hay que digitalizarlo. Ahora, enlazándolo en tiempo real con el Archivo Nacional de Identificación de la Registraduría será de manera inmediata y en el mismo momento una persona puede obtener su registro civil, su tarjeta de identidad o su cédula de ciudadanía”, informó.
A su turno, el cónsul general central de Colombia en Madrid, Javier Darío Higuera Ángel, destacó que la instalación de esta herramienta es de gran importancia para los colombianos que están en el exterior porque optimiza los tiempos de respuesta de las autoridades en materia de identificación, garantiza procedimientos más eficaces y seguros, y contribuirá al proceso regulatorio de colombianos en España.
“Desde el 16 de abril se lleva a cabo en España un proceso de regularización y, por lo tanto, habrá muchísimos colombianos, se calcula que entre 200.000 y 290.000, que tendrán acceso a este proceso y ellos necesitan que se les dé de forma oportuna documentos de identidad y certificados que les exige este proceso de regularización. De ahí, la importancia de la respuesta institucional en tema de identificación para acompañar a los colombianos en ese proceso y buscar que tengan derecho a esas oportunidades que está dando el Gobierno de España”, dijo.
De igual forma, la Registraduría Nacional del Estado Civil instaló en los consulados de Colombia en Madrid y Barcelona nuevas Estaciones Integradas de Servicios (EIS), herramienta tecnológica a través de la cual se podrán expedir de manera más ágil tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía e incluso, el certificado de nacionalidad colombiana.
El Registrador Nacional también resaltó la articulación con el Consulado de Colombia en España, de cara a las elecciones presidenciales que inician una semana antes en el exterior, el lunes 25 de mayo, y se extenderán hasta el domingo 31 de mayo.
“Ya instalamos una estación de digitalización para agilizar la publicación de las actas electorales, que es una herramienta de transparencia electoral determinante en nuestro país y también tendremos un equipo de la Registraduría delegado para apoyar el proceso electoral en este país”, puntualizó.
